2007年度カレンダー
本日午前中、来年度の年間の流れをスタッフS氏と確認した。エクセルで作った2007年度カレンダーを月ごとに準備。
一番上に日付が横一列に並んでいる。カレンダーの上段には小中学校の年間の行事、中段には学習塾の年間の行事を予め記入しておいた。下段は空欄。ここに弊社のアクションプランをS氏が鉛筆で書き込んでいく。
逆算の作業が続いた。
例えば、夏期講習。来年のカレンダーを見ると、20日(金)がおそらく学校の終業式。講習のスタートは21日(土)、もしくは、21、22日を個別カウンセリングに当てて、23日(月)よりスタートだろう。
チラシ投入開始をひと月前とすると、6月下旬。作成開始はそのさらに4~5週間前に遡る。とすると、その前までに夏期講習の概要は正式に決定しておかなければならない。
そうなると、4月中旬に、過年度・春期講習・4月の自塾状況を分析し、夏期講習に向けて日程、コース、オプションなどを決めていかねばならない。
もちろん、これは学習塾の業務の流れであるから、弊社としてはそれよりも前に夏期講習に向けてのアクションを起こさなければならない。
というわけで、皆さんが春期講習に励んでいらっしゃるときに、弊社としては「夏期講習」に向けての業務をスタートさせなければならないのです。
こうして、夏期講習を考えるにあたっては、3、4、5、6、7と5枚のカレンダーが横にずらっと並ぶわけです。
さて、今の時期は、来年度のコース設計がほぼ終わりを迎える頃だと思います。まだ、お悩みの学習塾の皆様、弊社に是非、ご相談を。(笑)

金曜担当:アラキ

