９月―１２月の在籍目標と業務計画を作ろう！
『はじめに』
◇夏期講習も終了間近になった。夏期講習の継続もほぼ判明した時期だ
ろう。だからと言うわけではないが、３月・４月に作った９月以降の在
籍目標と業務計画を修正して、９月を迎えよう。
『在籍目標と業務計画』
◇在籍目標と業務計画が、リンクしているだろうか。９月の在籍目標は、
夏期講習の一般生と９月新規生と８月末退塾生で決定される。案外、こ
の簡単な構成要素を忘れてしまいがちだ。目標を決定するということは、
こういう分解をして、そして、業務計画とリンクさせて、初めて現実味
を帯びるのだ。
◇９月の在籍目標は、クリアしそうだろうか。もしクリアしないとすれ
ば、どのくらいの着地になるだろうか。もしも、この時点で各校舎が、
着地を把握していないとすれば、業務指示が甘く、業務行動レベルが低
いということだ。業務の意識化を徹底的に図ったほうが良い。９月の着
地予想から、もう一度９月在籍目標を決定する。当然だが、目標は積み
上げ式で、各学年ごとの生徒数の目標をだすことだ。
◇１０月の目標は、９月の業務計画を考えながら、どの学年に何の方策
を行うから、その学年が増え、１０月にこういう在籍生数になると言え
るようにしながら、１０月以降の目標設定をすることだ。たとえば、理
科実験教室のイベントで、一般生との接点をこのぐらい持ち、その中か
ら在籍生にこのぐらいの率でなるから、こういう目標なんだと理路整然
と目標設定の根拠を言えるようにすることだ。この営みが、９月以降の
実行を保証するのだ。
◇ぜひ、目標とその目標を達成する業務計画をリンクさせて、校舎運営
を行なって欲しい。
『経営者の視点』
◇経営者は、いつでも根拠を求めよう。目標の根拠が、現実的であれば
あるほど、目標達成の可能性が増大する。各種会議で、根拠をいつでも
聞くように心がけてはどうだろう。私が、コンサルでやることは、ほと
んどがこの根拠の確認だ。根拠さえしっかり意識していれば、行動は必
ず促されるはずだ。
